Tietosuojaseloste

Gooni ry:n www-sivujen tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste koskee Gooni ry:n www-sivuilla kerättävien henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä.

Laatimispäivä –. Päivitetty viimeksi 20.2.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Gooni ry
Y-tunnus 3302568-5
Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
gooniry@metropolia.fi

2. Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Gooni ry käsittelee henkilötietoja www-sivujensa kautta tapahtuvien yhteydenottojen, tapahtumailmoittautumisten, häirintäyhdyshenkilölle tehtävien ilmoitusten sekä edunvalvonta-asioiden hoitamista varten.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Tapahtumailmoittautumisten ja muiden vastaavien asiointitilanteiden osalta käsittely perustuu sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun.

Yhdistyksen toiminnan järjestämiseen, turvallisuuden varmistamiseen sekä häirintä- ja edunvalvontatilanteiden käsittelyyn liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Rekisterinpitäjä on arvioinut, että käsittely on tarpeen yhdistyksen toiminnan asianmukaiseksi toteuttamiseksi eikä se syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia.

Siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä tämän täyttäessä verkkosivujen lomakkeita tai ottaessa muutoin yhteyttä yhdistykseen.

Tiedot ovat saatavilla vain tehtäviensä perusteella nimetylle henkilöstölle. Häirintä- ja edunvalvontatapauksiin liittyviin tietoihin on pääsy ainoastaan erikseen nimetyillä henkilöillä.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Rekisteröidyistä käsitellään ja tallennetaan seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Ryhmätunnus
• Ilmoittautumistiedot
• Erityisruokavaliot
• Häirintä- ja edunvalvontatapauksiin liittyvät tiedot
• Muut rekisteröidyn itse antamat, asian käsittelyn kannalta välttämättömät tiedot

Erityisiä henkilötietoja (esimerkiksi terveystietoon viittaavat erityisruokavaliot tai häirintäasioissa esiin tulevat tiedot) käsitellään ainoastaan rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella tai silloin, kun käsittely on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun (esim. tietojensäilytyspalveluntarjoajat). Tällaisessa tilanteessa varmistetaan, että käsittely tapahtuu asianmukaisin tietosuojasopimuksin.

8. Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa Gooni ry:n www-sivuihin liittyvässä tietokannassa tai yhdistyksen omassa tai Metropolia Ammattikorkeakoulun tarjoamassa sähköpostilaatikossa. Rekisterin tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjän (Gooni ry:n) hallituksella tai erikseen nimetyille henkilöille tehtävien perusteella.

10. Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojen poistamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• Yhteydenottolomakkeet: enintään 12 kuukautta
• Tapahtumailmoittautumiset: enintään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen
• Erityisruokavaliot: poistetaan viipymättä tapahtuman jälkeen
• Häirintä- ja edunvalvontatapaukset: enintään 2 vuotta asian käsittelyn päättymisestä

Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.