Tietosuojaseloste

Gooni ry:n www-sivujen tietosuojaseloste (TÄMÄ ON LUONNOS, EI VIELÄ VOIMASSA!)

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä. Tämä tietosuojaseloste koskee Gooni ry:n www-sivuilla kerättävien henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Laatimispäivä –. Päivitetty viimeksi –.

1. Rekisterinpitäjä

Gooni ry
3302568-5
Myllypurontie 1, 00920 Helsinki
gooniry@metropolia.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Eetu Forssell
gooniry@metropolia.fi

3. Rekisterin nimi

Gooni ry:n www-sivujen rekisteri

4. Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun tahoon.

5. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on www-sivujen ominaisuuksien hyödyntäminen yhdistyksen toiminnan edistämiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetaan ainoastaan tietoja, jotka www-sivujen käyttäjä itse syöttää. Käsiteltävät tiedot saadaan käyttäjältä itseltään, lomakkeiden, yms. lähettämisen hetkellä. Tiedot kerätään lomakkeella, jonka www-sivujen käyttäjä täyttää. Tiedot ovat saatavilla www-sivujen ylläpitäjille eli yhdistyksen kulloisellekin hallitukselle.

7. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Rekisteröidyistä käsitellään ja tallennetaan seuraavia tietoja:

– Etu- ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Ryhmätunnus
– Erityisruokavaliot
– Muut asioiden käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot (esim. häirintä- ja edunvalvontatapauksissa)

8. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Rekisterinpitäjä voi siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille (esim. tietojensäilytyspalveluntarjoajat) osana tavanmukaista toimintaa. Rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötietojen siirto ja käsittely toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisin tietosuojasopimuksin.

9. Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa Gooni ry:n www-sivuihin liittyvässä tietokannassa tai yhdistyksen omassa tai Metropolia Ammattikorkeakoulun tarjoamassa sähköpostilaatikossa. Rekisterin tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjän (Gooni ry:n) hallituksella tai sen osalla tai sen nimittämillä henkilöillä.

11. Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja korkeintaan www-sivujen olemassaolon ajan.